La demande de recevabilité, c’est fait!
La rédaction du livret, c’est fait!
L’entretien avec le jury
Vous avez terminé la 2eme étape de votre parcours VAE, la rédaction de votre livret, celui-ci est maintenant déposé.
Vous allez vous préparer à l’entretien avec le jury.
Dès que vous aurez reçu la convocation, si vous le souhaitez, je peux vous aider pour la préparation de celui-ci, voici quelques informations et conseils GRATUITS.
Le passage devant le jury de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est l’étape ultime et décisive de votre parcours.
C’est le moment où vous transformez votre expérience professionnelle en un diplôme officiel.
Voici un guide pour comprendre son rôle, son fonctionnement et comment réussir cet oral.
Qui compose le jury ?
Le jury n’est pas là pour vous piéger, mais pour vérifier que vous possédez les compétences requises par le référentiel du diplôme. Il est généralement composé de :
Des formateurs ou enseignants de la discipline visée.
Des professionnels du secteur (employeurs ou salariés) qui exercent le métier.
Leur regard est double : l’un vérifie la conformité académique, l’autre la réalité du terrain.
Le déroulement de l’entretien
L’entretien dure généralement entre 30 et 60 minutes. Il se divise en deux temps forts :
La présentation (5 à 10 min)
C’est votre exposé introductif. Vous devez résumer votre parcours, expliquer votre motivation pour la VAE et démontrer la cohérence de votre projet professionnel.
Conseil : Ne lisez pas votre livret. Synthétisez votre identité professionnelle.
L’échange (20 à 45 min)
Le jury vous pose des questions basées sur votre Livret 2. Il cherche à :
Approfondir certains points techniques.
Vérifier que vous êtes bien l’auteur des activités décrites.
Évaluer votre capacité de prise de recul (le « pourquoi » vous agissez ainsi, pas seulement le « comment »).
Mes conseils pour réussir
Maîtrisez le référentiel : Gardez toujours en tête les compétences attendues pour le diplôme visé. Vos réponses doivent « matcher » avec ces attentes.
Utilisez-le « Je » : Le jury veut vous évaluer vous, pas votre équipe ou votre entreprise.
Dites « J’ai mis en place » plutôt que « On a fait ».
Préparez des exemples concrets : Si le jury vous interroge sur une difficulté, soyez prêt à raconter une situation réelle que vous avez gérée.
Gérez votre stress : Le jury est souvent bienveillant.
Voyez cela comme un échange entre professionnels plutôt que comme un examen scolaire.
La présentation orale est votre « carte de visite ».
Elle dure généralement entre 5 et 10 minutes (selon le diplôme) et doit être percutante pour donner une bonne première impression au jury.
Voici une structure type, équilibrée et professionnelle, pour organiser votre intervention.
Structure type (La règle des 4 étapes)
1. Introduction (1 min)
Identité : Présentez-vous brièvement (Nom, prénom).
Le diplôme visé
L’enjeu : Expliquez en une phrase pourquoi vous faites cette VAE aujourd’hui (évolution de carrière, reconnaissance de l’expérience, reconversion, etc.).
2. Parcours professionnel (2-3 min)
Ne faites pas une lecture chronologique de votre CV. Regroupez votre expérience par grandes étapes ou thématiques :
Le fil conducteur : Montrez comment vous avez progressé
Les environnements : Mentionnez les types de structures où vous avez travaillé
La montée en compétences : Soulignez le moment où vos responsabilités ont rejoint le niveau du diplôme visé.
3. Focus sur les activités clés (4-5 min)
C’est le cœur de votre présentation. Choisissez 2 ou 3 domaines de compétences majeurs issus de votre Livret 2 qui sont cruciaux pour le diplôme.
4. Conclusion et Ouverture (1 min)
Synthèse : Réaffirmez que votre expérience couvre l’ensemble du référentiel.
Projection : Que comptez-vous faire une fois le diplôme obtenu ?
Transition : Terminez par une formule de politesse qui invite à l’échange :
« Je vous remercie de votre attention et je suis désormais prêt à répondre à vos questions. »
Conseils pour marquer des points
La posture : Ne vous positionnez pas comme un élève, mais comme un professionnel face à ses pairs.
La règle du « Je » : Le jury doit évaluer votre implication personnelle et vos décisions.
Le support visuel : Vous avez devant vous votre livret relu et avec quelques notes (post it de passages importants) , vous pouvez avoir les notes prises lors de la préparation.
Le temps : Entraînez-vous avec un chronomètre. Dépasser le temps imparti peut agacer le jury qui a un planning serré.
Voici une trame que vous pouvez adapter.
Modèle pour votre introduction
Salutation et Présentation (30 secondes)
« Bonjour. Je m’appelle [Votre Prénom et Nom].
Je me présente devant vous aujourd’hui dans le cadre de ma démarche de Validation des Acquis de l’Expérience pour l’obtention du ……………………..
Le « Pitch » de votre parcours (1 minute)
« Mon parcours professionnel s’étend sur x années, passées principalement dans le secteur de [Votre secteur d’activité].
J’ai évolué progressivement de fonctions de [Votre premier poste] vers des responsabilités de [Votre poste actuel ou le plus significatif] au sein de structures telles que …..
La motivation (30 secondes)
« Si j’ai choisi de m’engager dans cette VAE, c’est avant tout pour [Votre raison principale : ex : officialiser des compétences acquises sur le terrain / évoluer vers un poste]. Après analyse du référentiel, il m’est apparu que mes missions quotidiennes correspondent en tout point aux exigences de ce diplôme. »
Conseils pour une introduction réussie
Le contact visuel : Ne lisez pas votre texte.
Regardez tour à tour chaque membre du jury.
Si vous avez besoin de notes, utilisez des mots-clés sur une fiche bristol.
Le ton : Soyez dynamique.
Votre introduction donne le « la » de l’entretien.
Montrez que vous êtes content d’être là pour partager votre expertise.
La précision : Utilisez l’intitulé exact du diplôme.
Cela prouve que vous vous êtes approprié le cadre de la certification.
L’échange avec le jury est souvent la partie la plus redoutée, mais c’est aussi là que vous pouvez briller en montrant votre expertise.
Les questions se divisent en trois catégories : Cohérence. Technicité. Prise de recul
Si vous avez besoin d’être aidé, je vous propose des prestations courtes, conseils, introduction pour vous aider à gérer votre stress dans les 30 premières secondes.